Ochotnicza
Straż Pożarna pieczęć OSP
w Niechanowie
Załącznik do Uchwały
Zarządu OSP Niechanowo
Nr 9/2019 z dnia 6
września 2019 r.
Regulamin pracy
Zarządu
Ochotniczej Straży Pożarnej
w Niechanowie
Na
podstawie § 22 i 23 Statutu Ochotniczej Straży Pożarnej w Niechanowie Zarząd
OSP Niechanowo w dniu 6 września 2019 r.
uchwalił
regulamin pracy Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
Zarząd jest częścią składową władz OSP wraz z
walnym zebraniem członków i komisją rewizyjną. Jego kadencja trwa 5 lat, a
wybór dokonywany jest bezwzględną większością głosów w sposób jawny lub tajny,
w zależności od podjętej uchwały.
§2
Zarząd kieruje całokształtem działalności OSP
reprezentując OSP na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed walnym zebraniem
członków.
§3
W jego skład wchodzi 5-9 członków. Na swym
pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera z swego grona: prezesa, naczelnika,
wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. Może też dokonać wyboru gospodarza i
kronikarza OSP.
§4
Naczelnika powołuje Zarząd OSP spośród
kandydatów posiadających wymagane wyszkolenie oraz warunki zdrowotne
potwierdzone badaniami lekarskimi. Wraz ze swoim zastępcą wykonuje zadania w zakresie
działalności jednostki ratowniczej OSP i jest dowódcą pododdziału ratowniczego
OSP.
§5
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę
potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące i są zwoływane przez
Prezesa.
§6
Do
zakresu działania Zarządu OSP należą:
1)
realizacja celów OSP oraz uchwał walnego zebrania członków,
2) określenie szczegółowych kierunków działania ,
3) opracowanie projektów planu działalności i budżetu OSP,
4) sprawozdanie zarządu nad majątkiem OSP,
5) uchwalenie regulaminów przewidzianych w statucie,
6) zwoływanie walnego zebrania członków,
7) organizowanie i prowadzenia działalności gospodarczej
8) uchwalenie wysokości składek członkowskich,
9) podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich (przyjmowanie, skreślenie)
10) prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
11) wnioskowanie o nadanie lub pozbawienie godności członka honorowego OSP,
12) przyznawanie wyróżniającym się członkom: dyplomów i nagród oraz
występowanie z wnioskami o przyznanie odznak i odznaczeń,
13) organizowanie młodzieżowych i kobiecych drużyn OSP, zespołów kulturalno-
oświatowych i sportowych.
14) rozstrzyganie sporów miedzy członkami, wynikających z ich przynależności do
OSP,
15) składanie sprawozdań ze swej działalności walnemu zebraniu członków OSP,
16) wykonywanie innych zadań wynikających z postanowień statutu.
ROZDZIAŁ II
Zakres obowiązków
członków Zarządu
§7
PREZES OSP:
·
reprezentuje
OSP na zewnątrz i kieruje całokształtem prac Zarządu;
·
po
odbyciu zebrania sprawozdawczo-wyborczego składa wniosek w sądzie rejestrowym o
wpis zmian w składzie Zarządu (nie później niż w terminie 7 dni);
·
zwołuje
posiedzenia Zarządu i czuwa nad jego sprawnością organizacyjną informując
członków o terminie i miejscu obrad;
·
podpisuje
umowy, akty, pełnomocnictwa i dokumenty finansowe w imieniu OSP;
·
składa
sprawozdanie Walnemu Zebraniu członków OSP z działalności Zarządu;
·
informuje
władze administracyjne, samorządowe i Związek OSP RP o działalności i
problemach OSP
·
podejmuje
decyzje jednoosobowo w przypadkach uzasadnionych i wymagających pilnego
załatwienia, a decyzje te podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu
Zarządu.
§8
NACZELNIK OSP:
·
sprawuje
funkcję wiceprezesa i reprezentuje OSP na zewnątrz;
·
podejmuje
we współdziałaniu z samorządem i Komendą Powiatową przedsięwzięcia dotyczące
przygotowania OSP do działań ratowniczych;
·
kieruje
całokształtem działalności Jednostki Operacyjno-Technicznej i nadzoruje jej
gotowość bojową jako dowódca oddziału ratowniczego;
·
nadzoruje
gotowość kierowców samochodów pożarniczych OSP do wyjazdów do działań
ratowniczych;
·
dysponuje
siłami i środkami JOT oraz kieruje nimi w działaniach ratowniczych
·
ustala
i przedkłada do zatwierdzenia przez Zarząd skład osobowy JOT uwzględniając
wyszkolenie pożarnicze i specjalistyczne oraz okresowe badania lekarskie, a
także zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i
odpowiedzialności cywilnej
·
odpowiada
za prowadzenie dokumentacji z działań ratowniczych
·
zgłasza
niezdolność i przywrócenie gotowości bojowej JOT
·
nadzoruje
przywracanie sprawności sprzętu i prawidłowej jego eksploatacji i konserwacji,
a także zalecanych terminów przeglądów
·
dysponuje
sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP
·
opracowuje
roczny plan szkolenia strażaków
·
nadzoruje
przestrzeganie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny służby (wg rozporządzenia MSWiA)
·
kieruje
strażaków na okresowe badania lekarskie (wg
rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia)
·
wnioskuje
do Urzędu Gminy o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków za udział w
działaniach ratowniczych i szkoleniach po wcześniejszej kontroli Komisji
Rewizyjnej
·
informuje
Zarząd OSP o zaistniałych problemach JOT i wnioskuje sposób ich usunięcia
·
przygotowuje
drużyny do udziału w zawodach
·
zapewnia
przestrzeganie regulaminu umundurowania i ceremoniału pożarniczego
·
kieruje
przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą
·
podpisuje
korespondencję dotyczącą spraw OSP przy aprobacie Prezesa
·
czuwa
nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej strażaków
·
opracowuje
wnioski i opinie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia
jednostki w potrzebny sprzęt
·
sporządza
wnioski o nadanie odznaczeń i przedkłada je do akceptacji Zarządu
·
poddaje
się kontroli Komisji Rewizyjnej
§9
WICEPREZES OSP:
·
reprezentuje
OSP na zewnątrz
·
podczas
nieobecności Prezesa przejmuje jego obowiązki i uprawnienia
·
współdziała
z pozostałymi funkcyjnymi w zakresie realizacji zadań statutowych
·
nadzoruje
sprawy Zarządu
·
podpisuje
korespondencję dotyczącą spraw OSP przy aprobacie Prezesa
§10
ZASTĘPCA NACZELNIKA OSP:
·
przejmuje
obowiązki i uprawnienia Naczelnika podczas jego nieobecności
·
współdziała
z pozostałymi funkcyjnymi OSP w zakresie realizacji zadań statutowych
·
organizuje
i prowadzi podstawowe szkolenia pożarnicze członków OSP
·
przygotowuje
drużyny do udziału w zawodach
§11
SEKRETARZ OSP:
·
prowadzi
ewidencję uchwał, korespondencji, wykaz członków OSP, rejestr odznaczonych,
protokoły z posiedzeń Zarządu i Walnych Zebrań
·
czuwa
nad prawidłowym obiegiem dokumentów
·
przygotowuje
dokumenty i pisma dla potrzeb OSP we współpracy z Zarządem
·
współpracuje
na bieżąco z instytucjami lokalnymi w zakresie prowadzonej przez OSP
działalności
·
zapewnia
warunki prawidłowej działalności organizacji Zarządu poprzez wykonywanie prac
administracyjno-biurowych, takich jak zawiadomienia o zebraniach, listy
obecności, prowadzenie dokumentacji z corocznych walnych zebrań i właściwe jej
przechowywanie
·
wystawia
legitymacje członkowskie członkom OSP
·
przedstawia
do akceptacji Zarządu informacje, sprawozdania, projekty uchwał, ocen, analiz
itp.
§11
SKARBNIK OSP:
·
odpowiada
za prawidłowe prowadzenie dokumentacji finansowej OSP
·
sprawuje
nadzór nad dyscypliną budżetową
·
wraz
z Prezesem odpowiada za właściwe wydatkowanie środków pieniężnych
·
opracowuje
projekty planów finansowych i sprawozdania z ich realizacji
·
nadzoruje
systematyczność opłacania składek członkowskich
·
corocznie
dokonuje wpłaty zbiorowej składki członkowskiej do Zarządu Oddziału Gminnego z
tytułu przynależności do Związku OSP RP
·
przedstawia
na ostatnim w roku sprawozdawczym posiedzeniu Zarządu informację dotyczącą
dochodów i wydatków oraz aktualny stan środków finansowych
·
współuczestniczy
w organizowaniu działalności gospodarczej OSP
·
poddaje
się kontroli Komisji Rewizyjnej
§12
GOSPODARZ OSP:
·
utrzymuje
strażnicę i jej otoczenie w należytym porządku i czystości
·
dba
o właściwe zabezpieczenie przed kradzieżą
·
odpowiada
za bieżącą eksploatację strażnicy, w tym wypożyczanie jej pomieszczeń i sprzętu
·
zgłasza
Naczelnikowi nieprawidłowości i niedociągnięcia w utrzymywaniu porządku przez
członków JOT
·
prowadzi
magazyn i ewidencję majątku OSP
·
przedkłada
Zarządowi wnioski o przeprowadzenie renowacji, napraw i zakupów z tym
związanych
·
wspólnie
z Naczelnikiem przydziela wyposażenie osobiste członkom OSP i prowadzi ich
ewidencję
·
przedstawia
Zarządowi wykaz niepotrzebnych i zużytych przedmiotów i sprzętu
·
dba
o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag w czasie świąt i uroczystości
§13
KRONIKARZ OSP:
·
prowadzi
na bieżąco kronikę OSP
·
odpowiada
za dokumentowanie historii jednostki
·
udostępnia
kronikę podczas imprez i uroczystości oraz na polecenie Zarządu
§14
CZŁONKOWIE ZARZĄDU OSP:
·
aktywnie
uczestniczą w pracach i posiedzeniach Zarządu
·
rzetelnie
realizują powierzone im zadanie, np. opieka nad MDP, organizacja uroczystości
·
zgłaszają
wnioski i projekty uchwał
·
występują
z wnioskami o nadanie odznaczeń, wyróżnień i listów gratulacyjnych
·
mają
obowiązek uczestnictwa co najmniej raz w roku sprawozdawczym w posiedzeniu
Zarządu pod rygorem wykluczenia ze składu Zarządu OSP
·
noszą
mundur i dystynkcje OSP zgodnie z pełnioną funkcją
ROZDZIAŁ III
Postanowienia końcowe
§15
Regulamin pracy Zarządu został wykonany na
potrzeby OSP w Niechanowie i dopuszcza w drodze uchwał wprowadzanie zmian w
celu dalszego usprawniania pracy między członkami OSP.
§16
Regulamin wchodzi w życie z dniem
zatwierdzenia przez Zarząd.
Podpisy członków Zarządu OSP w Niechanowie potwierdzające
akceptację regulaminu:
/.../